Sekretär:in (m/w/d) in der Geschäftsführung

Die Kath. St. Paulus Gesellschaft sichert an mehr als 15 Standorten mit fast 8.500 Mitarbeitenden die Gesundheitsversorgung in der Region: Neben 10 Krankenhäusern betreuen wir Menschen in unseren Senioreneinrichtungen und Kinder und Jugendliche in der Jugendhilfe St. Elisabeth. Die Sorge für die uns anvertrauten Menschen entspricht unserem christlichen Grundauftrag.

Für unser Sekretariat der Geschäftsführung am Standort St. Johannes Hospital Dortmund suchen wir zum 01.01.2025 oder früher eine:n tatkräftige:n und kompetente:n Sekretär:in, die die Geschäftsführung in vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Verantwortung unterstützt.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen einschließlich Protokollführung
Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen, konzeptionellen Aufgabenstellungen
Koordination, Planung und Organisation von Terminen
Veranstaltungsplanung
Erstellung von Präsentationen
Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen und Abrechnung der Reisekosten
Sicherer Umgang mit MS-Office

Das spricht für Sie

Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Organisationsgeschick, hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Diskretion
Schnelle Auffassungsgabe sowie eigenverantwortliche, zuverlässige, strukturierte, lösungsorientierte und genaue Arbeitsweise
Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie gute Umgangsformen

Das spricht für Uns

Wir denken über Hierarchien, Fachbereiche und Professionen hinaus und wollen unser Haus im Sinne unserer Patient:innen weiterentwickeln. Daran arbeiten wir gemeinsam.
Wir wollen, dass Sie sich fachlich und persönlich bei uns wohlfühlen und fördern unsere Mitarbeiter:innen darum durch interne und externe Fort- und Weiterbildungen.
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist bei uns nicht nur ein Schlagwort. Wir schaffen Arbeitsbedingungen, die Sie in Ihrem individuellen Lebensentwurf unterstützen und helfen Ihnen, mit verschiedenen Angeboten – wenn Sie Rat und Unterstützung brauchen.
Eine der Funktion angemessene Vergütung sowie verschiedene Zuschlagsregelungen sind bei uns selbstverständlich. Darüber hinaus erwarten Sie zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.

Unsere Kultur

Wir sind eine bunte Mannschaft. Wir mögen unsere Region mit ihren kulturellen Besonderheiten. Wir wissen um die Herausforderungen, eine patientenorientierte Medizin, die Versorgung älterer Menschen und die Fürsorge für Kinder und Jugendliche mit wirtschaftlichen Rahmenbedingungen in Einklang zu bringen. Damit setzen wir uns aktiv und kreativ auseinander. Denn verantwortungsvolles Handeln entspricht unserer christlichen Haltung. Wir übernehmen Verantwortung und versuchen, Entscheidungen und Handlungen zu erklären – das gilt für Mitarbeiter:innen, Patient:innen und Bewohner:innen gleichermaßen. Wir arbeiten gerne und lieben unsere Teams, freuen uns aber auch über den wohlverdienten Feierabend

Unsere Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Gezielte und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Familienservice
Ferienfreizeit für Kinder
Jobticket
Dienstradleasing
Vergütung nach AVR Caritas

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